金年会官方参会须知

一、活动概况

金年会为行业内重要交流平台，汇聚企业高层、专家学者与创新团队。请参会人员遵守大会安排，配合现场管理，确保会议顺利进行并维护良好会务秩序。

二、报名与凭证

1. 报名：请通过官网或指定渠道完成线上注册并在规定期限内缴费（如适用）。团体报名请统一提交名单并注明单位及职务。

2. 参会凭证：现场凭电子票或纸质票及有效身份证件（身份证/护照/港澳台通行证）换取胸卡。请妥善保管胸卡，非工作人员或未佩戴胸卡者不得进入会场重要区域。

三、日程与签到

大会日程以官网及现场公布为准。请提前下载并保存日程表，重要分论坛、报告与圆桌交流均准时开始，建议提前10–15分钟入场。签到后不得随意占座影响秩序。

四、会场行为规范

1. 会议期间请将手机调为静音或振动。会议主持或主讲人允许时方可拍照、录音或录像；涉及版权或保密内容请尊重主办方及发言人声明。

2. 会场内请勿吸烟、喧哗或随意饮食。严禁携带危险品和未经批准的展示材料进入会场。

3. 尊重他人，不得发表侮辱、歧视或非法内容。违反会场行为规范者，主办方有权取消参会资格并采取相应措施。

五、展览与展示

参展商须按照合同与展位指引布展，遵守消防安全与场馆规定。展品须标注相关安全与使用说明，涉及样品试用或促销活动需事先报备并经批准。

六、住宿与交通

大会将与指定酒店合作提供房间预订和优惠价，建议参会人员优先通过大会链接预订。会场周边交通请关注官方指南，利用公共交通或会务班车可避免停车拥堵。停车位有限，请尽早规划。

七、餐饮与特殊需求

会务期间提供茶歇与餐饮服务。若有宗教、过敏或特殊饮食需求，请在注册时注明或提前联系组委会，以便安排。

八、健康与安全

1. 请依据当地卫生部门要求配合健康申报及防疫措施。若近期有发热、咳嗽等症状，请及时就医并勿参加线下活动。

2. 紧急情况（消防、医疗、治安）请立即联系现场安保或拨打会场紧急电话，组委会将提供必要协助。

九、资料与报销

参会相关发票、参会证明等将在现场或会后按流程发放。因公报销的人员请保留好票据、会议通知及住宿证明，按照单位财务制度办理。

十、媒体与推广

未经授权，媒体采访或现场直播需经主办方许可。参会者在公共渠道发布会议照片或视频时，请注明来源并尊重演讲者版权与隐私。

十一、取消与名额变更

如需取消或变更参会信息，请参照报名须知中的退款与变更规则在规定时间内办理。大会因不可抗力调整时间或形式时，主办方将尽快通知并根据实际情况处理退款或改期事宜。

十二、联系方式

如有疑问或需特殊协助，请联系大会组委会：官方邮箱：service@jinnianhui.org；服务热线：400-000-0000（工作时间周一至周五 9:00–18:00）。现场失物招领、安保问题请联系会场服务台。

温馨提示：提前准备名片、充电宝与笔记工具，合理安排时间并保持专业礼仪，以便充分利用金年会的学习与合作机会。期待您的参与，共襄盛会！